האם תמיד אמרת לעצמך:

“צריך מישהו שיעשה לנו סדר

בכל מה שקורה בארגון?”

המישהו הזה הוא אני!

אם גם אתה רוצה רוגע ושחרור ממטלות שתופסות את הראש, אני מזמין אותך לשיחת אפיון על התחומים הבאים:

ניקוי שולחן

בדיקת מצב ההתנהלות השוטפת, סיוע בהכנת החומר עבור דוחות שנתיים קודמים וקביעת תהליכי עבודה יעילים.

טיפול שוטף

בוכהלטריה (ניירת): מעקב מסודר אחרי חשבונות בנק, הפקת מסמכים, קבלות על תרומות, מעקב אחרי הוצאות וארגון מסמכים מסודר עבור רו"ח, ועוד.

שחרור אדמיניסטרטיבי

פיתוח ערוץ ישיר מול הגורמים והתהליכים: הנה"ח, רו"ח, טיפול בדרישות המסמכים, חתימות, סגירת שנת מס, ועוד.

שוטף +

אפשר גם: טיפול בסליקת אשראי, הכנת דפי תרומה, דרישות תשלום, מעקב אחרי ביצוע, טיפול בגבייה ותקלות חיוב.


דוחות ומעקבים

שיקוף: סיכומי נתונים, מעקב ודוחות אחרי פרוייקטים.

למה?

Hand Drawn Check Mark

כי ב-בסדר גמור, מטפלים במשימה בצורה מלאה,

בלי להשאיר קצוות.

Hand Drawn Check Mark


כי ביחד, נייעל תהליכים, וניצור שיטות עבודה.

Hand Drawn Check Mark

כי ככה תוכל להתמקד בדברים שחשובים לך,

להתקדם הלאה, ולדעת שהארגון בידיים טובות.

אז בוא נפרט

Files, Folder, Files And Folders, Documents, Records Icon

“סדר וניקיון”

כבר מעל 8 שנות ניסיון ביצירת סדר בניהול ארגוני, וניקיון שולחן בתהליכי הארגון.

ב- בסדר גמור הכל מסודר ומאורגן, בצורה מופתית עד לפרט האחרון, בלי להשאיר קצוות.

עם קבלת משימה, אל דאגה: בסדר גמור מבצע אותה עד הסוף. באחריות.

ניהול המידע נעשה בכלים חכמים, וגם, הזיכרון המצוין עושה את תפקידו.

Gear Vector Icon Illustration Design

מערכות ותוכנות

ב- בסדר גמור יש היכרות עם מגוון רחב של תוכנות ניהול.

הקליטה של מערכות הינה מהירה ויעילה.

שיתוף פעולה על ידי סיוע בהטמעת מערכות חדשות.

Growth icon. Profit growing icon. Growing graph symbol.

תהליכים

מעבר לצורך הנקודתי, ב- בסדר גמור חושבים ביחד איתך איך ניתן לפתח ולייעל את התהליכים בארגון. ביחד איתך, מכניסים תהליכים לסיסטם ויוצרים שיטות עבודה.

בעיות לא שגרתיות? נמצא פתרונות יצירתיים.

למה אנשים בוחרים בנו?

Time Line Icon

הזמינות של ‘בסדר גמור’:


לדברים דחופים,

משתדלים לתת מענה תוך זמן קצר, וחוזרים לכל פנייה אי"ה עד סוף יום העבודה.

Hand shake deal business doodle logo hand drawing line art

תחושת שותפות ואכפתיות:


הרגשת שותפות גם בדברים שמעבר לניהול השוטף.

Monoline Quality Assurance Icon

יושר ואמינות:


המידע הדיסקרטי שלך ושל הארגון נשאר בסדר גמור.

כן, שמי יוסי גרייזמן . נעים להכיר!

החל משנת 2015 אני מסייע לארגונים במזכירות ואדמיניסטרציה.

זה התחיל עוד כשגרתי בצפת ועבדתי בארגון החסד מהגדולים בעולם - כולל חב"ד.


לאחר מכן הצטרפתי לבית חב"ד מיתר, גרתי שם 4 שנים ולקחתי פיקוד על כל האדמיניסטרציה, כספים והמסתעף.


משם עברתי לאלעד, שם אני גר החל משנת 2019.

המשכתי לעבוד מרחוק עבור בית חב"ד מיתר ובשנים האחרונות אני מלווה מספר עמותות המעוניינות לעשות סדר בהתנהלות.


אני יודע שמנהלי עמותות עסוקים עד מעל הראש במשימות חשובות, וכאן אני נכנס לתמונה ומציע את שירותי המשרד והמזכירות מרחוק, בכדי לסייע למנהל הארגון לעסוק במה שחשוב ולא במה שדחוף...


אם גם אתם רוצים לעשות את השינוי בחיים שלכם ובחיי העמותה, אשמח לדבר אתכם ולעזור לכם לתפעל את הארגון ברמה גבוהה ובסדר שמתאים לכם בשבילכם.

יוסי.


מלקוחותינו:

לקוחות ממליצים:

רו”ח שושי ורטהיימר:

“כרואי חשבון של ארגונים , חברות ועמותות ועוד, אנו רואים את הערך המוסף של שירותי המשרד והמזכירות מרחוק, המנוהלים על ידכם דבר המאפשר להנהלת החברה/ארגון להגדיל , לקדם ולפתח את הפעילות עצמה בתוך הארגון מבלי לבזבז זמן מיותר ואנרגיה על בירוקרטיה, טופסולוגיה וכדו’. כיום מבחינתנו זה כלי מומלץ להתייעלות בתאגידים מלכתחילה.

זה מה שנקרא: “דרך קצרה שהיא ארוכה ודרך ארוכה שהיא קצרה". ממליצים בחום”.

:הרב מ. ר. מנהל בית חב"ד במרכז

"ניהול עמותה דורשת זמן וכסף...

אני לא טוב בניהול מסמכים וחשבונות, והרגשתי שהכסף הלך לפח, והזמן שלי מתבזבז.

לאחר שהתחלתי לעבוד עם יוסי גרייזמן, העמותה התחילה להתנהל כמו שצריך... אני מרגיש עכשיו שהכסף שאני משקיע בעמותה הולך ליעדים הנכונים... ממליץ בחום!”.


הרב שמעון ברגמן, בית חב"ד אירוס :

“העבודה של יוסי הצילה לנו את הניהול התקין של העמותה. כשלוחי חב"ד אנחנו עסוקים בפעילות רבה סביב השעון, ואין לנו זמן להתעסק בפרטים הללו.

יוסי הגיע במקצועיות ובזריזות, טיפל מיידית בכל דבר, עושה את הכל כמו שצריך. מעבר להמלצה שלי, אני מרגיש שזו פשוט חובה לכל ארגון לקחת את שירותיו”.


פ.ק. עמותה מדרום הארץ:

“איזה שדרוג לעמותה לעבוד עם יוסי גרייזמן! שום דבר לא מפספס. מעקב מתוקתק על כל ההתנהלות: תשלומים, קבלות, ספקים. השקט הנפשי שהכל מתנהל כמו שצריך, שווה כל שקל! ההתעסקות בפרטים הקטנים מטופלת והעמותה מתנהלת בצורה הכי מסודרת שיש”.

מ.ס. עמותה לסיוע חברתי:

“לכל מאן דבעי,

יוסי גרייזמן ניחן בכשרונות יוזמה וסדר, עשה בעמותה שלי מהפך בגרירת תשלומים וסחבת דוחות.

ממליץ מאוד לכל מי שרוצה תכנון, רוגע וסדר.”


הרב לוי דורון, בית חב"ד שיפר:

“יוסי הוא מוכשר ואמין ואפשר לרוץ איתו ולשנות דברים. מאז שהכרנו, דברים התחילו להסתדר, קבלות התחילו להישלח בזמן, מסמכים טופלו מיידית, וכל מה שצריך פשוט קורה. זה נותן לי רוגע וראש פנוי להתעסק בהכנת שיעורים וקשר עם אנשים. אני ממליץ בחום לכל אחד. עבודה טובה ומקצועית”.

הרב שניאור רסקין, בית חב”ד

אלפי מנשה:

יוסי היקר, השירות שאתה נותן לנו, שינה לנו את כל הבית חב"ד. ממקומות שהייתי צריך לשרוף שעות על כל מיני דברים קטנים אך חשובים, קיבלתי חזרה במתנה את המצרך היקר שנקרא זמן.

כעת אני יכול להתפנות לטפל בדברים שתחת תחום אחריותי בצורה מסודרת ונכונה. כיף לעבוד איתך, אתה עובד במאור פנים ובסבר פנים יפות.

אני מרגיש שירד ממני עול גדול מאוד שתקע אותי ממש, וכעת אני מרגיש שיש עוד יד איתי בארגון, והכוח של שניים ביחד, הוא הרבה יותר מפי שניים”.


מ.כ. מנהל עמותה בשרון:

יוסי גרייזמן מנהל את המשרד שלנו בשלט רחוק וביד רמה. הכל בסדר מופתי ובנועם! תענוג להתעסק עם עבודת הקודש כשיש לך גיבוי מלא של משרד מאחוריך.

מומלץ בחום!”.

הרב מענדי אלפרוביץ, כפר חב"ד:

רציתי להמליץ בחום על שירותי המשרד של יוסי גרייזמן.

על כל הנושא של הטיפול במשרד, אפשר להיות בראש שקט, אם זה חשבוניות וקבלות, עמידה מול תורמים, לקוחות וספקים, מזכירות שוטפת, תזכורות, משימות ודברים שאתה לא זוכר, יוסי מטפל בהם בצורה מצויינת, מכל הלב, במקצועיות, בהבנה עמוקה, בזריזות וביעילות, מצליח להגיע לדברים שלא הייתי מגיע אליהם.

מטפל בכל המישורים, הטכניים והמהותיים שארגון צריך ולא תמיד מגיע אליהם.

יוסי עושה את זה עם כל הלב והנשמה, מיוחד מאוד. תודה גדולה!”.


מרגיש שאתה מסוגל ליותר עם הארגון, אבל נתקע בדברים הקטנים?

דחוף לעומת חשוב?

אנחנו כאן!


הקלק להשארת פרטים

Addres Icon

אבטליון 54 אלעד

9:00-17:00

Clock Line Icon
Simple Viber Icon
email icon